دانش آموختگانی که درخواست ارسال مدارک تحصیلی شامل گواهی موقت، دانشنامه، گواهی ابطال معافیت، گواهی رتبه و .. را  از طریق پست به آدرس خود دارند می توانند مبلغ  ۴۵۳۳۰۰ ریال به حساب امانی به شماره حساب ۴۱۰۱۰۴۷۷۷۱۲۰۴۹۸۰ و شماره شبا۸۷۰۱۰۰۰۰۴۱۰۱۰۴۷۷۷۱۲۰۴۹۸۰  IR  نزد بانک مرکزی به نام اداره کل پست استان همدان  واریز نموده و تصویر فیش واریزی به همراه آدرس دقیق، کدپستی و شماره همراه خود را به ایمیل egrad@hut.ac.ir ارسال نمایند. در صورتی که درخواست گواهی موقت از طریق پیشخوان خدمت گلستان انجام شده باشد، تصویر فیش واریزی باید از طریق پیشخوان ارسال گردد.